От 25 май 2018г. е в сила нов регламент за защита на личните данни (General Data Protection Regulation), приет от Европейския съюз. Регламентът има за цел да гарантира защитата на данните на физическите лица от всички държави членки на ЕС и да уеднакви регулациите за тяхната обработка.
ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД отговаря на изискванията на регулацията и събира единствено данни на лицата дотолкова, доколкото са необходими за предоставянето на различни услуги, и ги пази законосъобразно.
Информация относно ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД
Наименование ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД
ЕИК/БУЛСТАТ: 202705961
Седалище и адрес на управление: Община Варна, с. Тополи п.к. 9140, ул. Николай Христов № 11
Община Варна, с. Тополи п.к. 9140, ул. Николай Христов № 11
Информация относно компетентния надзорен орган
Наименование: Комисия за защита на личните данни
Седалище и адрес на управление: гр. София 1592, бул. Проф. Цветан Лазаров 2
Данни за кореспонденция: гр. София 1592, бул. Проф. Цветан Лазаров 2
Телефон: 02 915 3 518
Email: kzld@government.bg, kzld@cpdp.bg
Уеб сайт: www.cpdp.bg
ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД осъществява дейността си в съответствие със Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни.
Чл. 1. (1) ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД събира и обработва Вашите лични данни във връзка с предоставянето на услуги, резервиране на часове, изпращане на съобщения за актуални намаления, продажба на предплатени карти на основание чл. 6, ал. 1, Регламент (ЕС) 2016/679, и по-конкретно въз основа на следното: Изрично получено съгласие от Вас като клиент;
Изпълнение на задълженията на ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД по договор с Вас;
Спазване на законово задължение, което се прилага спрямо ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД;
За целите на легитимния интерес на ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД.
(2) Спрямо личните данни, които Вие предоставяте, използвайки нашите услуги, ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД действа в качеството си на обработващ лични данни.
Цели и принципи при събирането, обработването и съхраняването на Вашите лични данни
Чл. 2. (1) ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД събира и обработва личните данни, които Вие ни предоставяте във връзка с използването на нашите услуги и за сключване на договор с дружеството, както и за записване за участие в нашите събития, включително за следните цели: създаване на профил и осигуряване на пълна функционалност при предоставянето на услугите ни;
индивидуализация на страна по договора;
регистрация на участник в събитие;
счетоводни цели;
статистически цели;
доставка на физически продукти;
обезпечаване на изпълнението на договора за предоставяне на съответната услуга;
изпращане на информационни съобщения, съобщения за промени в услугата, нови и подобрени услуги и др. подобряване и индивидуализиране на услугата чрез предлагане на подходящи за Вас оферти, събития и други продукти и услуги, които могат да са от интерес за Вас;
(2) ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД спазва следните принципи при обработката на Вашите лични данни:
законосъобразност, добросъвестност и прозрачност;
ограничение на целите на обработване;
съотносимост с целите на обработката и свеждане до минимум на събираните данни;
точност и актуалност на данните;
ограничение на съхранението с оглед постигане на целите;
цялостност и поверителност на обработването и гарантиране на подходящо ниво на сигурност на личните данни.
(3) При обработването и съхранението на личните данни, ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД може да обработва и съхранява личните данни с цел защита следните си легитимни интереси:
изпълнение на задълженията си към Национална агенция по приходите, Министерство на вътрешните работи и други държавни и общински органи.
Чл. 3. (1) ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД извършва следните операции с личните данни за следните цели: Регистрация на потребител в уебсайта и изпълнение на договор за предоставяне на достъп до услуги;
Сключване и изпълнение на търговска сделка с клиент или партньор – целта на тази операция е сключване и изпълнение на договор с търговски партньор или клиент;
Изпращане на информационни съобщения – целта на тази дейност е администриране на процеса по изпращане на съобщения до клиентите, които се отнасят до подобрения или промени в услугите, нововъведения и промени в ценовите листи. Изпращане на информационен бюлетин (нюзлетър) – целта на тази операция е администриране на процеса по изпращане на бюлетини до клиентите, които са заявили, че желаят да получават;
Сключване на договори за бизнес оношения и представителство на марката
– целта на тази операция е сключване и изпълнение на договор с бизнес партньор с цел отозризирано представителство на търговска марка.
(2) ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД обработва следните категории лични данни и информация за следните цели и на следните основания:
Данни: Ваши индивидуализиращи данни (име и фамилия, електронна поща, държава, телефон)
Цел:
1) Регистрация на потребител;
2) Осъществяване на връзка с потребителя и изпращане на информация към него, включително при изразено желание – за изпращане на бюлетини и рекламни съобщения;
3) За закупуване на продукти и услуги.
Основание: С приемането на общите условия и регистрация в уебсайта и закупуване на услуга, между ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД и Вас се създава договорно отношение, на което основание обработваме Вашите лични данни – чл. 6, ал. 1, б. (б) GDPR. Допълнителни данни, предоставяни от Вас – В някои случаи се изискват допълнителни данни като интереси, геолокация, професионална квалификация и др.
Цел: Допълване на информация за потребителя и персонализиране на предоставяните услуги.
Основания: С приемането на общите условия и регистрация в уебсайта и закупуване на услуга, между ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД и Вас се създава договорно отношение, на което основание обработваме Вашите лични данни – чл. 6, ал. 1, б. (б) GDPR.
Други данни, които ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД обработва – При влизане в нашия уебсайт, ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД събира данни за използвания IP адрес.
Цел: Подобряване на сигурността на услугата и локализация на интерфейса, статистически и маркетингови проучвания.
Основания: Обработването е необходимо за изпълнение на договор, по който субектът на данните е страна – чл. 6, ал. 1, б. (б) на GDPR. IP адресът се събира на основание осъществяване на легитимните интереси на дружеството – чл. 6, ал. 1, б. (е) от GDPR;
Ваши данни за издаването на фактура на физическо лице – Ако желаете да Ви бъде издадена фактура в качеството Ви на физическо лице, следва да предоставите своя единен граждански номер.
Цел: Издаване на фактура за извършване на плащания по сключен договор за продажба на продукти и/ил предоставяне на услуга/и.
Основание: С приемането на общите условия и регистрация на уебсайта, или при сключването на писмен договор, между ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД и Вас се създава договорно отношение, на което основание обработваме Вашите лични данни – чл. 6, ал. 1, б. (б) GDPR. (3)
ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД не събира и не обработва лични данни, които се отнасят за следното:
разкриват расов или етнически произход;
разкриват политически, религиозни или философски убеждения, или членство в синдикални организации;
генетични и биометрични данни, данни за здравословното състояние или данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация.
(4) Личните данни са събрани от ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД от лицата, за които се отнасят.
(5) Дружеството не извършва автоматизирано взимане на решения с данни.
Чл. 4. (1) ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД съхранява Вашите лични данни за срок не по-дълъг от съществуването на профила ви в уебсайта. След изтичането на този срок, ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД полага необходимите грижи да изтрие и унищожи всички Ваши данни, без ненужно забавяне.
(2) ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД Ви уведомява, в случай, че срокът за съхранение на данните е необходимо да бъде удължен с оглед изпълнение на целите, изпълнение на договора, с оглед легитимни интереси на ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД или друго.
(3) ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД съхранява личните данни, които е необходимо да пази по силата на приложимото законодателство за съответния предвиден срок, който може да надхвърля срока на съществуване на вашата регистрация.
Чл. 5. (1) ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД може по собствена преценка да предава част или всички Ваши лични данни на обработващи лични данни за изпълнението на целите за обработване при спазване на изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679.
(2) ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД Ви уведомява в случай на намерение да предаде част или всички Ваши лични данни на трети държави или международни организации.
Оттегляне на съгласието за обработване на личните Ви данни
Чл. 6. (1) Ако не желаете всички или част от Вашите лични данни да продължат да бъдат обработвани от ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД за конкретна или за всички цели на обработване, Вие можете по всяко време да оттеглите съгласието си за обработка чрез изпращане на имейл искане в свободен текст.
(2) ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД може да поиска да удостоверите своята самоличност и идентичност с лицето, за което се отнасят данните.
(3) С оттегляне на съгласието за обработване на лични данни, които са задължителни за използване на услугите, Вашият достъп до тях ще бъде прекратен.
Право на достъп
Чл. 7. (1) Вие имате право да изискате и получите от ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с Вас.
(2) Вие имате право да получите достъп до данните, свързани с него, както и до информацията, отнасяща се до събирането, обработването и съхранението на личните Ви данни.
(3) ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД Ви предоставя при поискване, копие от обработваните лични данни, свързани с Вас, в електронна или друга подходяща форма.
(4) Предоставянето на достъп до данните е безплатно, но ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД си запазва правото да наложи административна такса, в случай на повторяемост или прекомерност на исканията.
Право на коригиране или попълване
Чл. 8. Вие можете да коригирате или попълните неточните или непълните лични данни, свързани с Вас с отправяне на искане в свободен текст до ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД.
Право на изтриване („да бъдеш забравен“)
Чл. 9.(1) Вие имате правото да поискате от ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД изтриване на свързаните с Вас лични данни, а ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД има задължението да ги изтрие без ненужно забавяне, когато е налице някое от посочените по-долу основания:
Личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани или обработвани по друг начин;
Вие оттеглите своето съгласие, върху което се основава обработването на данните и няма друго правно основание за обработването;
Вие възразите срещу обработването на свързаните с Вас лични данни, включително за целите на директния маркетинг и няма законни основания за обработването, които да имат преимущество;
Личните данни са били обработвани незаконосъобразно;
Личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на ЕС или правото на държава членка, което се прилага спрямо ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД;
(2) ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД няма задължение да изтрие личните данни, ако ги съхранява и обработва:
За упражняване на правото на свобода на изразяването и правото на информация;
За спазване на правно задължение, което изисква обработване, предвидено в правото на ЕС или правото на държавата членка, което се прилага спрямо дружеството или за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официални правомощия, които са му предоставени;
По причини от обществен интерес в областта на общественото здраве;
За целите на архивирането в обществен интерес, за научни или исторически изследвания или за статистически цели;
За установяването, упражняването или защитата на правни претенции.
(3) За да упражните правото си на „забравяне“, Вие следва да подадете писмено искане, изпратено до ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД, както и да удостоверите своята самоличност и идентичност с лицето, за което се отнасят данните пред ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД, като представите на място своята лична карта за целите на идентификация и при необходимост въведете своите данни за вход в профила на лицето, за което се отнасят данните, пред служител на ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД.
(4) ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД не изтрива данните, които има законово задължение да съхранява, включително за защита по повод отправени срещу него съдебни претенции или доказване на свои права.
Право на ограничаване
Чл. 10. Вие имате право да изискате от ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД да ограничи обработването на свързаните с Вас данни, когато:
Оспорите точността на личните данни, за срок, който позволява на ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД да провери точността на личните данни;
Обработването е неправомерно, но Вие не желаете личните Ви данни да бъдат изтрити, а само използването им да бъде ограничено;
ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД не се нуждае повече от личните данни за целите на обработването, но Вие ги изисквате за установяването, упражняването или защитата на свои правни претенции;
Възразили сте срещу обработването в очакване на проверка дали законните основания на ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД имат преимущество пред Вашите интереси.
Право на преносимост
Чл. 11. (1) Вие можете по всяко време да изтеглите данните, които се съхраняват и обработват за Вас във връзка с използване на услугите на ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД, с искане по имейл в свободен текст.
(2) Вие можете да поискате от ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД директно да прехвърли Вашите лични данни към посочен от Вас администратор, когато това е технически осъществимо.
Право на получаване на информация
Чл. 12. Вие можете да поискате от ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД да Ви информира относно всички получатели, на които личните данни, за които е поискано коригиране, изтриване или ограничаване на обработването, са били разкрити. ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД може да откаже да предостави тази информация, ако това би било невъзможно или изисква несъразмерно големи усилия.
Право на възражение
Чл. 13. Вие можете да възразите по всяко време срещу обработването на лични данни от ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД, които се отнасят до Вас, включително ако се обработват за целите на профилиране или директен маркетинг.
Чл. 14. (1) Ако ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД установи нарушение на сигурността на личните Ви данни, което може да породи висок риск за Вашите права и свободи, ние Ви уведомяваме без ненужно забавяне за нарушението, както и за мерките, които са предприети или предстои да бъдат предприети.
(2) ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД няма задължение да Ви уведомява, ако:
Са предприети подходящи технически и организационни мерки за защита по отношение на данните, засегнати от нарушението на сигурността;
Са взети впоследствие мерки, които гарантират, че нарушението няма да доведе до висок риск за правата Ви;
Уведомяването би изисквало непропорционални усилия.
Чл. 15. За извършване на транспортиране на закупени продукти/услуги и след подадена заявка от Ваша страна, ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД предава необходимата информация към съответната куриерска фирма, която обработва Вашите данни като администратор за целите на извършване на доставката и получаването на закупените от Вас продукти/услуги.
Чл. 16. ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД не извършва трансфер на вашите данни към трети държави.
Чл. 17. В случай на нарушаване на правата Ви съгласно горепосоченото или приложимото законодателство за защита на личните данни, имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни, както следва:
Наименование: Комисия за защита на личните данни
Седалище и адрес на управление: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Данни за кореспонденция: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2 Телефон: 02 915 3 518
Email: kzld@government.bg, kzld@cpdp.bg
Уеб сайт: www.cpdp.bg
Чл. 18. Можете да упражните всичките си права относно защита на Вашите лични данни във всякаква форма, която съдържа изявление за това и Ви идентифицира като притежател на данните.
Чл. 19. Ако съгласието се отнася за трансфер, ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД описва възможните рискове за трансфера на данните към трети държави при липсата на решение за адекватна защита и подходящи средства за защита.
Чл. 20(1). Когато възлагате на ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД да обработва лични данни на трето лице за целите на използването на услугата, ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД действа в качеството на обработващ личните данни.
(2). В случаите по ал. 1, ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД действа единствено по Ваша инструкция като ползвател на услугата и само доколкото може да има контрол върху личните данни, които Вие обработвате.
ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД няма контрол върху съдържанието и данните, които Вие като ползвател на услугата избирате да зареди в услугата (включително ако тези данни включват или не лични данни).
В този случай ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД няма роля в процеса на взимане на решение дали ползвателят използва услугата за обработка на личните данни, за какви цели и дали същите са защитени. Съответно, отговорността на ЕН ЕН ТРЕЙДИНГ ЕООД в този случай се ограничава до
1) съобразяване с инструкциите на ползвателя на услугата съгласно договора и общите условия и
2) предоставянето на информация за услугата и функционалностите.